Politique de confidentialité

L’année 2022 a été marquée pour AIOS SH par une accélération de la collaboration avec nos parties prenantes. Ces travaux nous permettent d’affirmer nos engagements en matière de développement durable, renforcer nos méthodologies et contribuer à un impact collectif.

Lors de votre navigation sur ce site internet, AIOS SH est amené, à collecter et utiliser des données personnelles vous concernant en sa qualité de responsable de traitement.

AIOS SH s’engage à traiter les données personnelles dans le strict respect du règlement général sur la protection des données (règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016) et de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

La présente page vous informe de la manière dont vos données personnelles sont protégées et traitées sur le site. La gestion des cookies est quant à elle décrite par la suite.

Les données personnelles sont traitées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.

Elles sont destinées à permettre de :

• Répondre aux sollicitations et interrogations des visiteurs

• Transmettre aux visiteurs de la documentation AIOS SH à leur demande

• Etablir une relation de proximité ainsi qu’une relation commerciale avec les visiteurs de ce site, suite au recueil du consentement auprès des visiteurs concernés.

Les données personnelles collectées sont strictement nécessaires à l’objectif poursuivi par la collecte. AIOS SH veille au principe de minimisation des données collectées.

AIOS SH ne collecte que les données suivantes strictement nécessaires à l’atteinte des finalités du traitement :

• Objet et contenu du message envoyé par le visiteur via le formulaire contact

• Diplôme, nom de l’établissement, disponibilité, source de l’initiative de candidature, CV, fichier complémentaire facultatif à l’initiative du candidat

Le caractère obligatoire des données est fourni au sein des formulaires de collecte. Aucune prise de décision automatisée n’est réalisée.

Les traitements de vos données par AIOS SH ont pour fondements juridiques l’intérêt légitime, l’exécution des mesures précontractuelles et l’établissement de la relation contractuelle entre AIOS SH et les candidats à un emploi ou à un stage, et le consentement recueilli auprès du visiteur lorsqu’applicable. À tout moment, vous avez la possibilité de retirer votre consentement au traitement de vos données en contactant l’adresse data-privacy@aios.sh.

Les données sont transmises à AIOS SH et à ses sous-traitants en charge de l’exploitation du site.

• Les informations recueillies via le formulaire de contact sont conservées pendant une durée maximale de 3 mois.

• Pour les candidatures retenues, les données sont conservées le temps de la présence du salarié chez AIOS SH, et pour certaines informations règlementaires 5 ans après son départ.

• Pour les candidatures non retenues : les informations recueillies sont détruites au plus tard 2 ans après le dernier contact, ou bien dès lors que l’utilisateur supprime son compte. Elles sont ensuite effacées à la fin de leur durée de conservation.

Les données personnelles traitées sur le site internet AIOS SH sont conservées sur le territoire français par nos prestataires Amazon Web Services et OVH et ne sont en aucun cas, revendues ou cédées à des tiers.

Conformément aux dispositions du règlement général sur la protection des données et de la loi informatique et libertés modifiée, vous disposez d’un droit d’accès, d’interrogation, d’opposition pour motif légitime, de rectification et d’effacement de vos données personnelles. Vous disposez également d’un droit de limitation du traitement et de portabilité de vos données personnelles, ainsi que d’un droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter, en justifiant de votre identité, par e-mail à l’adresse data-privacy@aios.sh ou par courrier postal à l’adresse suivante :

AIOS SH
231 rue Saint Honoré
75001 PARIS
FRANCE

Votre demande sera traitée dans un délai maximum d’un mois après réception. Toutefois, si ce délai venait à être prolongé, en raison de la complexité de votre demande ou du nombre important de demandes à traiter, vous en serez informé(e) dans les plus brefs délais.

Enfin, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) en cas de violation de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles et notamment du RGPD. Nous vous invitons à prendre contact avec nous avant toute réclamation, afin que nous mettions tout en œuvre pour résoudre le problème rencontré.

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurisation pour assurer la confidentialité de vos données personnelles et les protéger contre l’accès, la manipulation, l’altération, la perte ou encore la destruction par des tiers non autorisés.

Le protocole sécurisé HTTPS est utilisé pour tous les échanges entre votre navigateur et le site aios.sh.

L’hébergement de la plateforme est réalisé sur un site dont les locaux et l’accès aux machines d’exploitation sont contrôlés. Les flux de données et les données personnelles sont chiffrés afin de prévenir des tentatives de détournement d’information. Les accès à la plateforme sont conservés afin de garantir leur traçabilité.

Pour toute demande relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter le DPO de AIOS SH à l’adresse data-privacy@aios.sh.